Informacje RODO

Zgodność z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych

Wprowadzenie

Niniejszy dokument zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO).

Tożsamość i dane kontaktowe administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

glade-kernel
ul. Przemysłowa 47
40-020 Katowice
Polska
E-mail: [email protected]

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna

Twoje dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Obsługa zapytań i przygotowanie ofert

• Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Cel: udzielenie odpowiedzi na pytania i przygotowanie oferty handlowej
• Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody lub przez 2 lata od ostatniego kontaktu

2. Realizacja umowy

• Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Cel: świadczenie zamówionych usług
• Okres przechowywania: przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (co najmniej 5 lat zgodnie z przepisami o rachunkowości)

3. Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Cel: prowadzenie dokumentacji księgowej, podatkowej i pozostałej wymaganej przepisami
• Okres przechowywania: zgodny z wymaganiami przepisów prawa (zwykle 5 lat)

4. Marketing bezpośredni

• Podstawa prawna: uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Cel: prezentacja oferty własnych produktów i usług
• Okres przechowywania: do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT (hosting, zarządzanie infrastrukturą)
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Firmy kurierskie i pocztowe (w zakresie niezbędnym do dostarczenia korespondencji)
• Organy publiczne i instytucje państwowe (w zakresie wymaganym przepisami prawa)

Wszyscy odbiorcy zobowiązani są do zachowania poufności i przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach i innych szczegółach przetwarzania.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

W określonych sytuacjach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Informujemy, że nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które mogłoby wywoływać skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.

Źródło pochodzenia danych

Twoje dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez:

• Formularze kontaktowe na stronie internetowej
• Komunikację mailową
• Procesy rejestracji i składania zamówień

Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie
• Przygotowania oferty handlowej
• Zawarcia i wykonania umowy

Brak podania danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

Kontakt w sprawach związanych z RODO

W celu skorzystania z przysługujących Ci praw lub uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Przemysłowa 47, 40-020 Katowice, Polska

Postaramy się odpowiedzieć na Twoje zapytanie w terminie 30 dni od jego otrzymania. W przypadku szczególnie skomplikowanych spraw termin ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym zostaniesz poinformowany.